Praktische Tipps

Vor dem Upload:

• Nummerieren Sie die Prüfungen bereits bei der Erstellung, ohne Namenfelder zu nutzen.

• Heften Sie die Prüfungsseiten nicht zusammen (für das unkomplizierte Einscannen).

• Legen Sie Ihre Musterlösung als Deckblatt zuvorderst auf die Prüfungsunterlagen.

Digitale Verwaltung und Archivierung

Die physische Aufbewahrung von Prüfungen ist mit verschiedenen Risiken verbunden – etwa Verlust oder Beschädigung. Über eine schulinterne Plattform können Prüfungen unkompliziert digital an Lernende und Erziehungsberechtigte retourniert werden.

So behalten Lehrpersonen, Eltern und Lernende jederzeit Zugriff auf vergangene Prüfungen. Erziehungsberechtigte können die Leistungen direkt online einsehen, wodurch eine Unterschrift entfällt. Zudem müssen nicht zurückgebrachte Prüfungen nicht mehr nachverfolgt oder eingefordert werden.

Vorgehen:

1. Prüfung mithilfe des Nummercodes entschlüsseln, die Note setzen und die jeweilige Note pro Schüler auf dem ausgedruckten Deckblatt eintragen.

2. Die entschlüsselte Prüfung über die schulinterne Plattform (z. B. in einer neu eingerichteten Rubrik „Prüfungen“) den Eltern digital übermitteln.

3. Im Betreff der Mitteilung an die Eltern Fach und Note angeben, damit ein schneller und übersichtlicher Überblick gewährleistet ist.

   
   

Die digitale Lösung sorgt somit für Transparenz, Effizienz und eine nachhaltige Archivierung – bei gleichzeitig reduziertem administrativem Aufwand für Lehrpersonen.